Excel、Word、Power Pointなどを使って作成したファイルや画像ファイルなど、パソコンで作成したファイルには作成者や作成日時、保存者などの情報が記録される。気にする必要がない場合も多いと思うが、ファイルを外部へ公開する場合や、他人へ渡す際は、関係のない第三者が閲覧できてしまうので注意が必要だ。

そんな時は、以下の方法でファイルに記録された個人情報を削除することができる。

ファイルの個人情報を削除する

ファイルに記録された他人に見られたくない情報を削除する方法

以下はExcelで作成したファイルの「作成者」と「前回保存者」の情報を削除する手順を例として解説。

1.　作成したファイルを右クリックし、[プロパティ]を選択する。

2.　[詳細]タブを開き、[プロパティや個人情報を削除]をクリックする。

3.　「このファイルから次のプロパティを削除」にチェックを入れ、削除したい情報を選択し、[OK]をクリックする。

4.　これで「作成者」と「前回保存者」の名前がファイルから消えた。